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Le copilote administratif des professionnels
Devis, factures, suivis de prestations, demandes de clients etc.
Topela centralise tout pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel :
« Votre métier ».
- ✖ Devis sur Excel / Word, jamais à jour
- ✖ Relances clients à la main
- ✖ Document qui se perd pour la comptabilité
- ✔ Devis & factures conformes en quelques clics
- ✔ Messagerie et suivi par prestation
- ✔ Exports comptables & facturation électronique
14 jours de période d’essai, sans carte bancaire, sans engagement
10€
ht/mois
Pensé pour les professionnels en déplacement
Topela accompagne les pros qui font du terrain : multi-services, rénovation globale, TCE, plombiers, électriciens, peintres, carreleurs, menuisiers, paysagistes…
- 👷♂️Indépendants & petites équipes : 1 à 10 personnes
- 📄Qui font des devis tous les jours
- 💻Qui veulent un outil simple, pas un logiciel usine à gaz
Un seul outil pour gérer vos devis, vos prestations et vos factures
De la première demande de devis jusqu’à la facture réglée. Topela remplace vos fichiers Excel, vos mails éparpillés et vos classeurs papier.
✔ Tout inclus
Fonctionnalités incluses :
- Accès aux demandes
- Liste des demandes déposées par les clients sur la plateforme
- Filtres par zone géographique, type de mission et niveau d’urgence
- Réponse aux demandes
- Candidature en 2 clics
- Suivi centralisé des demandes auxquelles vous avez répondu
- Conversion directe en devis ou en prestation
- Bonus inclus pour les professionnels ✔ Offert
- Site vitrine professionnel offert, bien référencé sur les moteurs de recherche
- Page dédiée pour présenter votre activité, vos services et vos réalisations
- Messagerie intégrée au site vitrine : ne ratez plus aucun futur client
- 👉 Les visiteurs peuvent laisser leur demande à tout moment (même la nuit) et vous êtes automatiquement notifié pour y répondre dès que vous le souhaitez
Fonctionnalités incluses :
- Modèles de devis
- Modèles par type de travaux (rénovation, dépannage, salle de bain…)
- Bibliothèque d’unités d’œuvre réutilisables
- Mentions légales & CGV paramétrées une fois pour toutes
- Devis client
- Création de devis en quelques clics (depuis un modèle ou une demande client)
- Statuts : en cours, envoyé, signé, refusé, expiré, révisé
- Envoi instantané : en un seul clic, vos documents sont envoyés à votre client et toujours disponibles dans son espace sécurisé
- Signature et demandes de modifications suivies dans l’app
- Factures
- Transformation d’un devis en facture d’acompte / intermédiaire / solde
- Gestion des avoirs
- Suivi : à régler, payée, en retard
- Export comptable complet (ventes et notes de frais)
- Conformité facturation électronique disponible dès septembre 2026 via notre partenaire
Fonctionnalités incluses :
- Gestion des Prestations et projets
- Dossiers dédiés par projets avec les informations clé (adresse, dates, statut ...)
- Lien direct avec le devis signé et les factures associées
- Ajout de photos, documents et notes pour un suivi complet
- Gestion des clients
- Fiches clients complètes (coordonnées, type de client, sites d'intervention)
- Historique centralisé des devis, prestations et factures par client
- Vision rapide des montants signés et encaissés par client
- Messagerie et notifications
- Messagerie intégrée, sans exposer votre numéro personnel
- Notifications automatiques pour les nouveaux messages, devis signés, factures envoyées, et événements importants
Fonctionnalités incluses :
- Suivi des dépenses
- Enregistrement de vos achats (fournitures, sous-traitance, locations, etc.)
- Ajout des dépenses par photo de ticket ou de facture
- Catégorisation des dépenses
- Suivi financier
- Vision globale des factures payées et à régler
- Préparation facilitée des éléments à transmettre à votre expert-comptable
Fonctionnalités incluses :
- Mode SAP
- Mentions SAP automatiques sur les devis éligibles
- Paramétrage de l’agrément, de l’activité et des options associées
- Lignes d’unités d’œuvre adaptées (heures, TVA 10 %, etc.)
- URSSAF et statut
- Simulation URSSAF pour auto-entrepreneurs
- Aide au suivi et à la préparation des déclarations
- Facturation électronique
- Factures Factur-X prêtes pour la chaîne de facturation électronique
- Intégration avec
- w_txt_psPresentation_feature_05_electronic_billing_list_item_03
- Factures Factur-X prêtes pour la chaîne de facturation électronique
Comment ça se passe concrètement ?
1
Créez votre compte en 2 minutes
Renseignez votre société, vos coordonnées et vos préférences (conditions de paiement, CGV…).
2
Faites votre premier devis
Sélectionnez un modèle ou importez le vôtre, et envoyez-le en un clic.
3
Suivez, facturez, développez
Répondez aux demandes, centralisez vos prestations et transformez vos devis en factures.
Tarifs simples, toute la puissance de Topela pour 10 € / mois
Inscription gratuite. Vous débloquez la facturation, l’automatisation et la conformité complète pour seulement 10 € HT par mois, sans engagement.
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Accès gratuit
0€ HT/mois
- • Visible dans l’annuaire Topela
- • Site vitrine référencé présentant votre activité
- • Réception des demandes de clients
- • Devis en illimité à télécharger en PDF
- • Saisie des dépenses et simulation URSSAF
- • Devis avec mentions obligatoire "ex. : exonération TVA"
14 jour d'essai offert pour tester toutes les fonctionalités
Topela Pro
10€ HT/mois
- ✅ Devis et factures illimités, conformes BTP et SAP
- ✅ Gestion des acomptes, avoirs, relances et retards
- ✅ Facturation électronique et export comptable
- ✅ OCR pour devis et dépenses
- ✅ Déclaration TVA et URSSAF
- ✅ Gestion multi-utilisateurs
⭐ Sans engagement, Résiliable à tout moment
Voir le tableau détaillé des fonctionnalités
| Inscrit (EX-abonné) Gratuit | Abonné Topela PRO 10€ HT/mois | |
|---|---|---|
| Visibilité & demandes | ||
| Site vitrine professionnel publique | ✅ | ✅ |
| Fiche pro publique dans l’annuaire Topela | ✅ | ✅ |
| Affichage dans les résultats de recherche (zone / métier) | ✅ | ✅ |
| Notifications des demandes de prestations | ✅ | ✅ |
| Réponse aux demandes (devis, messages…) | ❌ | ✅ |
| Devis | ||
| Création de devis détaillés (clients, chantiers, lignes) | ❌ | ✅ |
| Modèles de devis prêts par métier (TVA, mentions, etc.) | ✅ | ✅ |
| Création de vos propres modèles de devis | ✅ | ✅ |
| Multi-TVA dans les modèles de devis | ✅ | ✅ |
| Echéanciers, acompte, et facture intermédiaire | ❌ | ✅ |
| Mode SAP / devis éligible SAP (heures + TVA 10 %, mentions) | ❌ | ✅ |
| Duplication de devis | ❌ | ✅ |
| Transformation devis en facture | ❌ | ✅ |
| Statuts de devis (en cours, envoyé, révisé, signé, refusé, expiré) | ❌ | ✅ |
| Édition avancée après envoi (revisions, modifications et relances) | ❌ | ✅ |
| Export PDF pro (logo, mentions légales) | ✅ | ✅ |
| Facturation | ||
| Création de factures (depuis devis ou direct) | ❌ | ✅ |
| Factures d’acompte, intermédiaire et de solde | ❌ | ✅ |
| Gestion des avoirs | ❌ | ✅ |
| Numérotation automatique conforme | ❌ | ✅ |
| Multi-TVA dans les factures | ❌ | ✅ |
| Mentions légales automatiques (BTP, SAP, etc.) | ❌ | ✅ |
| Factures PDF | ❌ | ✅ |
| Factures électroniques (Factur-X / XML) | ❌ | ✅ |
| Suivi des statuts (envoyée, payée, en retard…) | ❌ | ✅ |
| Consultation en lecture seule de l'historique des documents | ✅ | ✅ |
| Lignes d’unité d’œuvre & OCR | ||
| Bibliothèque de lignes réutilisables | ✅ | ✅ |
| Import de lignes depuis photo / PDF (OCR) | ✅ | ✅ |
| Pré-remplissage automatique (désignation, quantité, prix, TVA…) | ✅ | ✅ |
| Édition manuelle après import | ✅ | ✅ |
| Clients et prestations | ||
| Fiches clients (coordonnées, infos fiscales) | ❌ | ✅ |
| Fiches prestations / dossiers par client | ❌ | ✅ |
| Historique devis et factures par client / prestations | ✅ | ✅ |
| Adresses de facturation et de prestations | ❌ | ✅ |
| Partage des photos durant la prestation | ❌ | ✅ |
| Fils d'activité des événements clé de la prestation | ❌ | ✅ |
| Suivi des paiements | ||
| Suivi des montants payés / restant dû | ❌ | ✅ |
| Calcul automatique de la date limite de paiement | ❌ | ✅ |
| Identification des factures en retard | ❌ | ✅ |
| Historique des envois de factures | ❌ | ✅ |
| Dépenses et URSSAF | ||
| Saisie des dépenses professionnelles | ✅ | ✅ |
| Import des justificatifs (OCR) | ✅ | ✅ |
| Classement par catégorie | ✅ | ✅ |
| Export des données pour l’URSSAF | ❌ | ✅ |
| Page déclaration URSSAF + export (PDF / CSV) | ❌ | ✅ |
| Simulation URSSAF | ❌ | ✅ |
| SAP (Service à la personne) | ||
| Activation du mode SAP pour la société | ❌ | ✅ |
| Gestion des informations SAP (N° NOVA, etc.) | ❌ | ✅ |
| Mentions SAP spécifiques sur les devis/factures | ❌ | ✅ |
| Gestion automatique de la TVA | ❌ | ✅ |
| Exports et connecteurs comptables | ||
| Export comptable (CSV / tableur expert-comptable) | ❌ | ✅ |
| Export factures & avoirs en archive (PDF + XML) | ❌ | ✅ |
| Partage de l'export avec le comptable | ❌ | ✅ |
| Envoi automatique des factures vers Pennylane / PA (logo rond) | ❌ | ✅ |
| Suivi du statut d’envoi pour la facturation électronique | ❌ | ✅ |
| Notifications et communication | ||
| Notifications des nouvelles demandes clients | ✅ | ✅ |
| Notifications changements de statut devis / facture | ❌ | ✅ |
| Notifications des événements clé de la prestation | ❌ | ✅ |
| Notifications de relances (devis non signé, facture en retard ...) | ❌ | ✅ |
| Notifications envoyées au client par email/whatsapp | ❌ | ✅ |
| Messages / échanges autour d’une demande | ✅ | ✅ |
| Messagerie intégrée, instantanée et sécurisée | ✅ | ✅ |
| Compte, profil et accès | ||
| Profil société (coordonnées, SIRET, TVA, SAP…) | ✅ | ✅ |
| Paramétrage des documents (mentions, délais, CGV...) | ✅ | ✅ |
| Personalisation des documents (Logo, Couleur...) | ✅ | ✅ |
| Gestion de l’abonnement (Historique de paiement, moyen de paiement, résiliation) | ❌ | ✅ |
| Consultation et téléchargement des factures d'abonnements | ✅ | ✅ |
| Accès web + application mobile Topela | ✅ | ✅ |
| Gestion multi-utilisateurs | ✅ | ✅ |
| Gestion du compte : identifiants, | ✅ | ✅ |
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Profil personnalisé
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Logiciel de devis pour couvreurs-zingueurs | Topela
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Publié le : 09/06/2025
Logiciel de devis pour plâtriers-plaquistes | Topela
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